Context
Een van onze opdrachtgevers startte met een project voor een nieuw ERP systeem om processen te uniformeren, interne efficiëntie te verbeteren en verdere digitalisering mogelijk te maken.
Gezien de impact op het gehele bedrijf en de strategische betekenis van het project, werd direct gekozen voor een duidelijke regie en inhoudelijke begeleiding.
De aanpak vanaf dag één
Vanaf de start van het traject heeft Visada de rol van IT projectmanager vervuld, gecombineerd met de inhoudelijke inzet als Software Consultant.
De focus lag hierbij op:
Heldere projectstructuur en governance
Duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling
Realistische planning met duidelijke mijlpalen
Transparante voortgangsrapportage
Naast de projectleiding heeft Visada inhoudelijk bijgedragen aan:
Het modelleren van bedrijfsprocessen
Het opstellen van procesdiagrammen
Het vertalen van operationele behoeften naar functionele specificaties
Het documenteren van het gehele applicatie landschap
Afstemming tussen de business en de ERP leverancier
Hierdoor ontstond vanaf het begin duidelijkheid over scope, prioriteiten en besluitvorming.
Resultaat
Door de combinatie van projectregie en inhoudelijke betrokkenheid:
Bleef de scope helder en beheersbaar
Was besluitvorming gestructureerd
Werd de samenwerking tussen de functionele domeinen en de ERP leverancier effectief ingericht
Kon het ERP-traject gecontroleerd worden uitgevoerd
Wat deze case laat zien
Succesvolle softwareprojecten vragen niet alleen om planning, maar om:
Duidelijke governance
Begrip van processen
Heldere specificaties
Continue afstemming tussen de functionele domeinen en IT
Door IT Projectmanagement en Software Consultancy te combineren, ontstaat er grip vanaf het begin.
Herkenbaar?
Start u binnenkort met een ERP- of softwaretraject? En wilt u vanaf de start ook duidelijke regie en inhoudelijke scherpte?
Plan een vrijblijvend gesprek met ons in.
Of lees meer over IT Projectmanagement en Software Consultancy.
