Probleemstelling
De ondersteuning van het operating systeem op een bedrijfskritische server liep ten einde. Hierdoor ontstond een significant risico; er zouden geen beveiligingsupdates meer beschikbaar zijn, met mogelijke impact op veiligheid, compliance en continuïteit.
Migratie naar een recente versie van het operating systeem was noodzakelijk en met spoed. De situatie was complex vanwege de volgende factoren:
Er was geen documentatie beschikbaar
De server vervulde een cruciale rol binnen het IT-landschap
Een aanzienlijk deel van de omzet was direct afhankelijk van deze server
Hoewel in hoofdlijnen bekend was wat de server deed, was er geen inzicht in:
Geïnstalleerde applicaties
Interfaces en afhankelijkheden
Externe koppelingen
Leveranciers die ondersteuning konden bieden
De migratie moest plaatsvinden zonder de bedrijfskritische processen in gevaar te brengen.
Aanpak
Volledige inventarisatie
In nauwe samenwerking met het IT-team is gestart met een diepgaande inventarisatie van:
Alle geïnstalleerde applicaties
Verkeer van en naar de server
Interfaces met interne en externe systemen
Functionele afhankelijkheden
Dit vormde de basis voor een gecontroleerde migratiestrategie.
Compatibiliteitsanalyse
Vervolgens is per applicatie onderzocht:
Of deze compatibel was met het nieuwe operating systeem
Of ondersteuning door de leverancier nog beschikbaar was
Welke risico’s en alternatieven bestonden
Hierbij kwamen concrete uitdagingen naar voren, waaronder:
Applicaties die niet direct compatibel waren
Ontbrekende ondersteuning bij bepaalde componenten
In alle gevallen is een passende oplossing uitgewerkt, variërend van configuratieaanpassingen tot vervangingsstrategieën.
Gefaseerde migratie
In plaats van een “big bang”-migratie is bewust gekozen voor een stapsgewijze aanpak:
Het gecontroleerd afpellen van de server
Gefaseerde migratie van applicaties naar een nieuwe server
Continue monitoring tijdens elke migratiefase
Door deze aanpak zijn bedrijfskritische processen gedurende het gehele traject operationeel gebleven en is de migratie uitgevoerd zonder noemenswaardige incidenten.
Resultaat
Migratie naar een recent en ondersteund operating systeem
Continuïteit van bedrijfskritische processen gewaarborgd
Geen significante verstoringen tijdens de migratie
Volledige documentatie van de nieuwe serveromgeving
Toekomstbestendiger IT-landschap
Daarnaast is het advies gegeven om documentatie structureel bij te houden en toekomstige OS-updates tijdig te plannen, zodat vergelijkbare risico’s in de toekomst worden voorkomen.
Rol van Visada
Binnen dit traject heeft Visada niet alleen de projectregie gevoerd, maar ook inhoudelijk bijgedragen. Dankzij onze jarenlange ervaring met maatwerksoftware en afhankelijkheden op operating systeem niveau konden we:
Technische risico’s inhoudelijk beoordelen
Compatibiliteitsvraagstukken analyseren
Afstemming tussen IT en externe partijen begeleiden
De combinatie van projectmanagement en technische diepgang maakte het mogelijk om zowel organisatorisch als inhoudelijk grip te houden.
Wat deze case laat zien
Infrastructuurmigraties onder tijdsdruk vragen om:
Grondige inventarisatie
Technisch inzicht
Gefaseerde uitvoering
Strakke regie
Continuïteitsbewaking
Zonder documentatie wordt structuur nog belangrijker.
Staat u voor een vergelijkbare migratie?
Loopt ondersteuning van een systeem af? Ontbreekt documentatie? Wilt u migreren zonder continuïteitsrisico?
Plan een vrijblijvend gesprek met ons in.
Of lees meer over IT Projectmanagement en Software Consultancy.
